دانشکده پیراپزشکی

آئین نامه استاد مشاور 

فصل اول 
مقدمه: 
این آئین نامه در راستای هدایت هدفمند امور تحصیلی دانشجویان جهت رشد و شکوفایی هر چه بیـشتر آنـان بـا تبیین اهدا، وظایف و ساختار اجرایی مشخص به منظور پیشگیری از افت تحصیلی، فراهم کردن زمینه های ارتقاء علمی و رفع مشکلات آموزش ی، پژوهـشی، فـردی، اجتمـاعی، عـاطفی و رفـاهی دانـشجویان در مقـاطع مختلـف تحــصیلی ( کــاردانی، کارشناســی پیوســته، کارشناســی ناپیوســته و دکتــری عمــومی پزشــکی، دندانپزشــکی و داروسازی) تنظیم شده است. 
 

ماده 1 :تعاریف 
   1-1-    استاد مشاور: یکی از اعضای هیأت علمی دانشگاه یـا دانـشکده اسـ ت کـه مـسئولیت هـدایت تحـصیلی و مشاوره ای دانشجویان در مقاطع مختلف تحصیلی را در زمینه هـای آموزشـی، پژوهـشی و فـردی بـر عهـده مـی گیرد
   1-2-    مسئول استادان مشاور: یکی از اعضاء هیأت علمی دانشگاه یـا دانـشکده اسـت کـه وظیفـه برنامـه ریـزی و نظارت بر فعالیت های استادان مشاور را بر عهده دارد
   1-3-    دانـشجوی همیـار: دانـشجوی فرهیختـه و علاقـه منـد در مقطـع تحـصیلی بـالاتر کـه در هـدایت تحـصیلی دانشجویان به استاد مشاور کمک می کند
   1-4-    کمیته مرکزی استادان مشاور : منظور کمیته مرکزی اسـتادان مـشاور در سـطح دانـشگاه بـه ریاسـت معـاون آموزشی دانشگاه است که تصمیم گیری در جهت اجرای آیین نامه استاد مشاور را بر عهده دارد. 
ماده 2 :اهداف
  2-1-    هدایت و نظارت مستمر بر روند تحصیلی دانشجویان
  2-2-     شناسایی زمینه های آسیب پذیری و عوامل غیر آموزشی موثر بر وضعیت آموزشی دانشجویان و تلاش در جهت رفع آنها
   2-3-     آشنا نمودن دانشجویان با شهر محل تحصیل، واحدهای مختلف دانشگاه، مقررات و فرایندهای آموزشی و پژوهشی
  2-4-    شناسایی و حکایت از استعدادهای درخشان و هدایت دانشجویان برتر 

فصل دوم: 
ماده 3 - جایگاه استاد مشاور 
 3-1-    استاد مشاور به عنوان اولین سطح ارتباطی دانشجو با سیستم آموزشی محسوب می شود
 3-2-    استاد مشاور در زمینه مشاوره و هدایت دانشجویان در مسائل آموزشی ( در محـدوده مقـررات مربوطـه ) از جمله ثبت نام ، اخذ و حذف واحدها، حذف کلیه درس های اخذ شده در یـک نیمـسال، تغییـر رشـته و انتقـال و میهمانی دارای مسئولیت اجرائی بوده و هر گونه تصمیم گیری در موارد فوق منوط به نظر کتبی استاد مشاور مـی باشد
 3-3-    استاد مشاور در حیطه های پژوهشی، فرهنگی، اجتماعی و رفاهی صرفاً نقش هدایت کننده و مشورتی دارد و می تواند نظرات کتبی خود را به معاونت پژوهشی و معاونت دانشجویی فرهنگی اعلام نماید
ماده 4 : نحوه انتخاب استاد مشاور
 4-1-     استاد مشاور ترجیحاً از میان اعضای هیئت علمی علاقه مندی به پذیرش مسئولیت مشاوره و دانـشجویان بـا حداقل 3 سال سابقه فعالیت آموزشی به پیشنهاد مسئول استادان مشاور و تائید معاون آموزشـی دانـشکده و هیـأت اجرایی جذب اعضا هیأت علمی دانشگاه با حکم رئیس دانشکده منصوب می گردد
  تبصره 1 - حتی الامکان جنسیت و رشته تحصیلی استاد مشاور با جنـسیت و رشـته تحـصیلی دانـشجو همخـوانی داشته باشد و در طول تحصیل دانشجو، استاد مشاور ثابت بمانـد . جهـت دانـشجویان دوره هـای دکتـری عمـومی پزشکی، دندانپزشکی و داروسازی در هر مرحله از طول دوره تحصیل می توانـد اسـتاد مـشاور جدیـدی انتخـاب شود. 
  تبصره 2 -گذراندن دوره های آموزشی مرتبط با وظایف استاد مشاور الزامی است.
 4-2-     در زمان حضور نداشتن استاد مشاور ( حداکثر به مدت 6 ماه) استاد مشاور جانشین به پیشنهاد استاد مـشاور مربوطه و تائید معاون آموزشی دانشک ده با همان مسئولیتها انتخاب می شود . در صـورتی کـه عـدم حـضور اسـتاد ٣ مشاور بیش از شش ماه ادامه داشته باشد استاد مشاور جانشین یا استاد مشاور دیگری جایگزین استاد مـشاور قبلـی خواهد شد
 4-3-      در موارد ضروری مسئول استادان مشاور دانشکده می تواند از دانشجویان فرهیخته و ع لاقه مند بـه مـشاوره به عنوان دانشجوی همیار جهت کمک به استاد مشاور بهره گیرد. 
 4-4-     در صورت لزوم به پیشنهاد مسئول استادان مشاور دانشکده و تائید کمیته مرکزی اسـتادان مـشاور دانـشگاه می توان از کارشناسان مجرب و غیرهیأت علمی به عنوان دستیار استاد مشاور استفاده نمود
 4-5-    روسا و معاونین دانشگاه ها و دانشکده ها و روسای مراکز آموزشی درمانی بـا توجـه بـه گـستردگی شـرح وظایف خود در زمان تصدی مشاغل فوق حتی الامکان به عنوان استاد مشاور انتخاب نشوند. 
 4-6-     انتخاب استاد مشاور دانشجویان شاهد و ایثارگر در صورتی که تمامی مفاد این آئ ین نامه را انجـام دهـد بـا رعایت بند 1-4 به عنوان استاد مشاور دانشجویان غیر شاهد و ایثارگر بلامانع است

فصل سوم 
 ماده5 :شرح وظایف استاد مشاور
 5-1-    استاد مشاور باید آشنا و مـسلط بـه کلیـه آئـین نامـه هـا و دسـتورالعمل هـای آموزشـی، رفـاهی، فرهنگـی، اجتماعی ، پژوهشی و مشاوره باشد و به وظائف و اختیارات خود آگاه باشد. تبصره: دانشگاه موظف است جهت آشنایی استادان مشاور با موارد فوق کارگاه های آموزشی برگزار نماید
 5-2-    توجه خاص به دانشجویان در بدو ورود به دانشگاه و آشنا نمـودن آنـان بـا واحـدهای مختلـف دانـشگاه و مکان های مختلف شهرمحل تحصیل از وظائف استاد مشاور است.
 5-3-    استاد مشاور باید دانشجو را با مقررات و ضـوابط آموزشـی، پژوهـشی ، دانـشجویی و انـضباطی در مقـاطع مربوطه آشنا نماید.
 5-4-    استاد مشاور باید برای دانشجویان با رعایت محرمانه بودن اطلاعات مربوط به آنان پرونده ای تشکیل دهـد که حاوی اطلاعات ذیل باشد
   الف) پرسشنامه ای که شامل اطلاعات فـردی، تحـصیلی، خـانوادگی، اجتمـاعی و اقتـصادی دانـشجو باشـد . ایـن پرسشنامه (فرم الف و ب) در روز ثبت نام اولیه توسط دانشجو تکمیل شـده و بـه اسـتاد مـشاور تحویـل داده مـی شود. 
  ب) فرم وضعیت تحصیلی دانشجو که شامل خلاصه اطلاعات هر نیمسال تحصیلی وی باشد این فرم توسط حوزه معاونت آموزشی دانشکده تکمیل می گردد
   ج) تصاویر کارنامه های پایان هر نیمسال تحصیلی دانشجو مه توسط آمـوزش دانـشکده در اختیـار اسـتاد مـشاور گذاشته می شود. 
  د) فرم گزارش مربوط به علت مراجعات دانشجو به استاد مشاور و مشاوره های انجام شده از سوی استاد مشاور 
  ه) یک نسخه از گزارش ویژگیهای عاطفی، فرهنگی و تربیتی دانشجو که به مرکـز مـشاوره دانـشگاه ارجـاع داده شده است همراه با نتایج معاینات اقدامات درمانی و مشاوره های انجام شده . 
 6-5-     استاد مشاور باید به دانشجو در زمینه های شغ لی و نحوه ادامـه تحـصیل و آمـاده سـازی وی بـرای پـذیرش مسئولیت شغلی در آینده مشاوره های لازم را ارائه نماید. 6-5 
 6-5-    هدایت و برنامه ریزی درسی و مشاوره دانشجویان در زمینه روشهای صحیح مطالعه و ترغیب به حضور در فعالیتهای فوق برنامه علمی و فرهنگی از وظایف استاد مشاور است
 7-5-    کلیه فـرم هـای انتخـاب واحـد، گـواهی پزشـکی، میهمـانی، انتقـال ، جابجـایی، حـذف و اضـافه و حـذف اضطراری واحدهای درسی ، حذف کلیه درس های اخذ شده در یک نیمسال مـی بایـست توسـط اسـتاد مـشاور بررسی و تائید گردد
 8-5-    ارزیابی مداوم و شناخت وضعیت تحصیلی دانشجو در گذشته، حـال و پیگیـری آن در آینـده مـی بایـست توسط استاد مشاور انجام گیرد. 
 9-5-    استاد مشاور باید استعدادها و توانایی های بالقوه دانـشجو را شـناخته و بـه شـکوفایی منطقـی آنـان کمـک نموده و دانشجویان موفق در زمینه هـای آموزشـی، پژوهـشی و فرهنگـی را از طریـق مـسئول اسـتادان مـشاور بـه مسئولین دانشکده معرفی نماید
 10-5-    مشاوره و انتقال اطلاعات و تجربیات به دانشجو باید توسط استاد مشاور جهـت اتخـاذ تـصمیم مناسـب و تقویت روحیه خود تصمیمی دانشجو انجام گیرد
 11-5-    استاد مشاور باید مسائل و عوامل موثر بـر رونـد تحـصیلی دانـشجو ( عوامـل اقتـصادی، عـاطفی، ر وانـی، اجتماعی و فرهنگی) را بررسی و شناسایی نموده و در صورت لزوم به مراکز مربوطه ارجاع دهد و به دانـشجو در جهت پیشرفت تحصیلی و جبران کاستی های وی کمک نماید.
 12-5-    استاد مشاور باید به شرایط محیطـی، خـانوادگی و تحـصیلی دانـشجو توجـه داشـته و در صـورت نیـاز بـا صاحبنظران و کارشناسان مسائل مربوط به مشکلات دانشجوان مشورت نماید
 13-5-     استاد مشاور بنا به صلاحدید در زمینه مشکلات دانشجو به خانواده وی اطلاع داده و در صـورت لـزوم بـا آنان مشاوره کند. تبصره: لازم است در این خصوص استاد مشاور تبحر لازم را از طریق گذراندن دوره های آموزشی کسب نماید. 
 14-5-    استاد مشاور باید مشکلات دانشجویان را با همـاهنگی مـسئول اسـتادان مـشاور دانـشکده بـه مـدیر گـروه مربوطه یا معاونت آموزشی دانشکده ( حسب مورد) اعلام نماید. 
 15-5-    در صورت دعوت استاد مشاور لازم است در جلسات دانـشگاه یـا دانـشکده ( از جملـه کمیـسیون مـوارد خاص و کمیته انضباطی و ...) که تصمیم گیری آموزشی، رفاهی و یا انضباطی در مورد دانشجوی تحت پوشـش وی صورت می گیرد به صورت مشورتی شرکت کند. 
 16-5-    استاد مشاور باید دانشجویان را با هماهنگی مسئول استادان مشاور به واحدهای مختلف دانـشگاه از جملـه مرکز مشاوره و راهنمایی تحصیلی دانشگاه در مواردی که نیاز به همکاری و مشاوره تخصصی داشته باشد معرفی کند. تبصره: پیگیری پرونده های ارجاع شده به مراکز ذیربط از وظایف استاد مشاور است. 
 17-5-    استاد مشاور باید در گردهمایی و کارگاه های توجیهی و آموزشی و جلسات مربـوط بـه اسـتادان مـشاور شرکت کند. 
 18-5-    استاد مشاور باید در جلسات ماهانه که توسط معاون آموزشی دانشکده و مـسئول اسـتادان مـشاور در هـر نیمسال تحصیلی تشکیل می گردد شرکت کند. 
 19-5-    استاد مشاور باید در پایان هر نیمسال تحصیلی گزارش عملکرد خود را تهیه و بـه مـسئول اسـتادان مـش اور دانشکده ارائه نماید. 
ماده 6 : 
 مسئولیت مشاوره دانشجویان میهمان با استاد مشاور دانشگاه مبدا است. تبصره: در صورت لزوم مسئول استادان مشاور در دانشگاه مقصد به مشکلات ایـن دانـشجویان رسـیدگی خواهـد کرد.  
ماده 7:
  کلیه دانشجویان انتقالی اعم از دانشجویان انتقال از خارج و یا از داخل در طول تحصیل در دانشگاه مقصد همانند دانشجویان همطراز خود از خدمات استاد مشاور بهره مند خواهند شد. 
ماده 8: 
 حتی الامکان دانشجویان غیر ایرانی تحت پوشش یک استاد مشاور باشند. تبصره: دانشگاه هایی که تعداد دانشجویان غیر ایرانی آنها بیشتر از سقف مجاز اسـت تـابع تبـصره ماغـده 14 ایـن آئین نامه می باشند. 
نحوه حضور و محاسبه امتیازات استاد مشاور 
ماده 9 :
 حضور استاد مشاور در دانشکده از یک روز قبل از ثبـت نـام تـاغ یـک روز پـس از آن و همچنـین در روزهـای حذف و اضافه و حذف اضطراری واحدهای درسی الزامی است. 
ماده 10 :
 ساعات و محل ملاقات با دانشجویان باید از ابتدای هر نیمسال مشخص گردد و استاد مشاور باید به مدت حـداقل یک ساعت به ازای هر 5 دانشجو در هفته حضور مفید داشته باشد. تبصره: برنامه حضور استاد مشاور با توجه به ساعت کلاس دانشجویان تحت پوشش با هماهنگی مـسئول اسـتادان مشاور تهیه می شود. 
ماده 11 :
  به ازای هر دانشجو معادل 1/0 واحد درسی نظـری در هـر نیمـسال تحـصیلی در وظـایف آموزشـی اسـتاد مـشاور منظور خواهد شد و پرداخت آن منوط به ارائه مستندات و تائید مسئول استادان مشاور دانشکده و معاون آموزشی دانشکده می باشد
 ماده 12 :
  به ازای هر ده دانشجو در هر سال تحصیلی 20 امتیاز اجرائی جهت ارتقا ( طبق ماده 3 آئین نامـه ارتقـای اعـضای هیأت علمی) منظور خواهد شد. 
ماده 13 :
  ٧ امتیازات داده شده به استاد مشاور براساس عملکرد و انجام وظایف مربوطه با نظر مسئول اسـتادان مـشاور و تائیـد معاون آموزشی دانشکده جهت لحاظ در سابقه آموزشی استاد مـشاور ، بـه معاونـت آموزشـی دانـشگاه مـنعکص خواهد شد
 ماده 14 : 
 تعداد دانشجویان مرتبط با هر استاد مشاور ( یا استاد مشاور جانشین در غیاب استاد مشاور ) حداکثر 15 دانشجو به ازای هر 5 دانشجو 5/0 واحد درسی در هر نیمسال تحصیلی خواهد بود کـه ترجیحـاً از میـان ورودی هـای یـک سال تحصیلی برگزیده می شوند. تبصره: در شرایط خاص، دانشکده می تواند تعداد دانشجویان را به حداکثر تا 30 نفر افزایش دهد
 ماده 15 :
  چنانچه استاد مشاور بخشی از وظایف مندرج در ماده 5 را اجرا نکند به همان میزان از امتیازات وی کسر خواهـد شد. 
ماده 16 :
  در صورتی که استاد مشاور به تشخیص مسئول استادان مشاور در اجرای وظایف محوله قصور بارز داشته باشد بـا نظر و حکم رئیس دانشکده از این مسئولیت خلع خواهد شد

فصل چهارم:
  جایگاه و وظایف مسئول استادان مشاور
 ماده 17 :
  مسئول استادان مشاور هر دانشکده به پیشنهاد معاون آموزشی دانشکده ، طی حکمی از طرف ریاست دانشکده به مدت دو سال منصوب و زیر نظر معاون آموزشی دانشکده فعالیت می کند
   تبصره 1 : تغییر مسئول استادان مشاور دانشکده از سمت خود با پیشنهاد معاون آموزشی دانـشکده توسـط ریاسـت دانشکده می باشد. 
  تبصره 2 : انتخاب مجدد مسئول استادان مشاور بلامانع است
 ماده 18 :
  مسئول استادان مشاور باید دارای حداقل 3 سال سابقه خدمت در سمت استاد راهنما و یا استاد مشاور باشد. 
تبصره: افرادی که علاوه بر سه سال سابقه خدمت در سمت استاد راهنما و یا استاد مشاور در گذشته دارای سوابق اجرایی نیز بوده اند در اولویت انتخاب سمت مسئول استادان مشاور قرار می گیرند. 
ماده 19 :
  مسئول استادان مشاور در قبال نظارت بر نحوه فعالیتهای استادان مشاور در صورت تائید معاون آموزشی دانشکده از امتیازی معادل سه واحد درسی در هر نیمسال تحصیلی برخوردار می شود. 
ماده 20 :
  مسئول استادان مشاور در جلسات شورای آموزشی دانشکده بدون حق رای شرکت می کند
 ماده 21 :
 تقسیم دانشجویان بین استادان مشاور توسط مسئول استادان مشاور دانشکده و با تائیـد معـاون آموزشـی دانـشکده حداکثر تا قبل از شروع انتخاب واحد هر نیمسال تحصیلی انجام می شود. 
ماده 22 :
  قبل از آغاز هر نیمسال تحصیلی، برنامه حضور استادان مشاور توسط خـود آنـان و بـا همـاهنگی مـسئول اسـتادان مشاور، با توجه به برنامه کلاسی دانـشجویان تحـت پوشـش هـر اسـتاد تنظـیم شـده و بـه مـسئول اسـتادان مـشاور دانشکده تحویل می گردد
 ماده 23 :
  مسئول استادان مشاور دانشکده پس از اخذ برن امه استادان مشاور کلیه گروه های تحت پوشش طی اطلاعیه ای بـا همکاری اداره آموزش دانشکده این برنامه را به اطلاع دانشجویان دانـشکده مـی رسـاند نظـارت بـر اجـرای ایـن برنامه بر عهده مسئول استادان مشاور دانشکده می باشد. 
ماده 24 :
  در پایان هر نیمسال تحصیلی فرم گزارش عملکر د تکمیل شده توسط استادان مشاور هر دانشکده توسـط مـسئول استادان مشاور دانشکده، جمع بندی و به معاونت آموزشی دانشکده ارسال می گردد
 ماده 25 :
  ارزیابی سالانه عملکرد استادان مشاور توسط دانـشجویان انجـام و نتـایج آن از طریـق مـسئول اسـتادان مـشاور بـه معاون آموزشی دانشکده ارائه می شود
 ماده 26 :
   نیازسنجی و هماهنگی جهت برگزاری کارگاه های آموزشی و تـوجیهی جهـت اسـتادان مـشاور اعـم از مـشاوره مهارتهای ارتباطی، روشهای مطالعـه و بررسـی مـشکلات آموزشـی و رفتـاری دانـشجویان و ... از طریـق مـسئول استادان مشاور انجام می گیرد
 ماده 27 :
  جلسات هماهنگی ماهانه با استادان مشاور و معاون آموزشی دانشکده توسط مسئول استادان مشاور برنامه ریزی و برگزار می گردد.
 شرح وظایف سایر واحدهای ذیربط آموزشی 
ماده 28 :
 ادارات آموزش دانشکده ها لازم است بطور مداوم ترتیبی اتخاذ نمایند که گـزارش وضـعیت تحـصیلی شامل انتخاب واحد، کارنامه و احکام تشویقی و یا احکام انضباطی دانشجویان را به صـورت محرمانـه در اختیـار استاد مشاور قرار دهند. ر صورت لزوم پرونده تحصیلی دانشجو با هماهنگی معاون آموزشی دانـشکده مـی توانـد توسط استاد مشاور بررسی شود
 ماده 29 :
  معاونت های آموزشی، پژوهشی و دانشجویی، فر هنگی موظف هستند که تصویر کلیـه آئـین نامـه هـا و مقـررات مربوطه را جهت اطلاع کلیه استادان مشاور برای مسئولین استادان مشاور ارسال کنند. ماده 30 : کلیه مدیران گروه های آموزشی موظفند جهت ایجاد ارتباط بهتر بـین اسـتادان مـشاور هـر گـروه و دانـشجویان، همکاری لازم را به عمل آورند
 ماده 31 :
  اداره مشاوره وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی نیز در سطح ستادی نسبت بـه تهیـه و ارائـه راهکارهـای مناسب و متون آموزشی و مطالعاتی برای مراکز مشاوره و مـشاوری تحـصیلی دانـشگاه هـا و همچنـین برگـزاری کارگاه های مرتبط با وظایف استادان مشاور اقدام نماید. ماده 32 :
 ریاست دانشگاه یا دانشکده علوم پزشکی لازم است حمایتهای لازم اداری و مالی را برای تحقق وظایف اسـتادان مشاور فراهم آورد. 
ماده 33 :
  کمیته مرکزی استادان مشاور با ترکیب ذیل در سطح دانشگاه تشکیل می شود
   1-    معاون آموزشی دانشگاه به عنوان رئیس کمیته 
   2-    مدیر امور آموزشی دانشگاه به عنوان دبیر کمیته 
   3-    معاون دانشجویی فرهنگی دانشگاه 
   4-    معاونین آموزشی دانشکده ها
   5-     مسئولین استادان مشاور دانشکده ها
   6-     مسئول دفتر مشاوره معاونت دانشجویی، فرهنگی 
ماده 34 :
شرح وظایف کمیته مرکزی استادان مشاور:
 1-34-    چگونگی استفاده بهینه از سیاستهای کلان و ظرفیتهای موجود اداره خدمات، در رابطه بـا رفـع مـشکلات دانشجویان توسط کمیته مرکزی بررسی و ارزیابی می گردد
 2-34-    بررسی گزارشهای واصله از دانشکده ها و تصمیم گیری در جهت حل مـشکلات مربوطـه توسـط کمیتـه مرکزی انجام می گیرد. 
 3-34-    هزینه مورد نیاز جهت تامین اعتب ارات اجرای طرح آئین نامه استاد مشاور و پیگیـری اعتبـارات مـورد نیـاز توسط کمیته مرکزی برآورد و پیشنهاد می گردد
 4-34-    جلسات کیمته مرکزی حداقل یک بار در هر نیمسال تحصیلی تشکیل می گردد. تبصره: لازم است صورتجلسات کمیته مرکزی به مرکز خدمات آموزشی وزارت متبوع ارسال گردد
 5-34-    مصوبات کمیته مرکزی با رعایت اجرای مواد مندرج در آئین نامه توسط کلیـه دانـشکده هـا لازم الاجـرا است
 ماده 35 :
  چنانچه برخی از مواد این آئین نامه نیاز به دستورالعمل اجرائی داشته باشد، دستورالعمل مربوطـه توسـط معاونـت آموزشی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی تهیه و پس از تصویب در شورای عالی برنامـه ریـزی علـوم پزشکی ابلاغ می شود. 
ماده 36 :
  این آئین نامه مشتمل بر 36 ماده و 14 تبصره در سی و نهمین جلسه شورای عالی برنامه ریزی علوم پزشکی مورخ   22/3/1388 به تصویب رسید و از تاریخ تـصویب جـایگزین آیـین نامـه اسـتاد را هنمـا مـصوب جلـسه 25 مـورخ 22/2/82 شورای عالی برنامه ریزی علوم پزشکی خواهد شد و کلیه آئین نامه های مغایر با آن ملقی می باشد.